Analitics

Как составить сопроводительное письмо?

Обращение. Начиная письмо, убедитесь в том, что Вы правильно указали координаты отдела, которому оно адресовано, иначе оно может затеряться.  Правильно начните Ваше сопроводительное письмо. Распространенной ошибкой являются приветствия, начинающиеся просьбами уделить время, либо со слов, типа «Привет», а так же фамильярными выражениями: «Дорогие будущие работодатели». К приветствию следует отнестись серьезно. Подбирайте выражения в формальном стиле.  Вы можете написать: «Уважаемый директор компании! (Варианты: руководитель студии, управляющий банком, начальник отдела кадров и т.д.) Ищу работу (должность) такую-то…». Самым лучшим вариантом будет персонализированное обращение по фамилии, например «Уважаемый господин Киреев!». Далее укажите, каким образом Вы узнали о данной компании. Эффективный способ сделать это - сослаться на какое-либо лицо знакомое работодателю.

О Себе. После приветствия представьте в двух словах свою кандидатуру. Напишите где Вы учитесь или работаете. Например: «Я - студент Н-го Университета, в следующем году получу диплом социолога».

Цель. Напишите цель Вашего обращения, т.е. на какую должность Вы претендуете. Вы можете написать: «Я очень заинтересован в работе в вашей компании на постоянной основе. Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на должность менеджера по маркетингу».

Актуальные навыки. Основная идея сопроводительного письма – раскрыть Вашу индивидуальность и показать соответствие потребностям работодателя. Для этого старайтесь не использовать шаблонных выражений. Укажите основные причины, почему именно Вы самая подходящая кандидатура на должность, выделите достижения прошлого опыта. Дайте понять, что Вы осведомленны о делах компании. Для этого почитайте газеты, загляните в Интернет. Проведите параллель с Вашими профессиональными навыками и покажите, каким образом Вы будете полезны данной компании. Например: «Мои навыки организационной психологии, приобретенные  во время работы в УЧР отделе  М-Банка, помогут мне разрешить конфликтные ситуации сотрудников и уменьшить текучесть кадров в вашей компании». 

Краткость. Цените время читателя и не повторяйте факты, указанные в резюме. Главным образом будьте кратки, чтобы Ваше письмо дочитали до конца. Следите за тем, чтобы сопроводительное письмо не противоречило Вашему резюме. Это может смутить работодателя.

Заключение. В конце письма обязательно оставьте номер телефона и адрес электронной почты. Но не заканчивайте письмо в пассивном тоне. Возьмите инициативу связаться с работодателем на себя. Вы можете написать, что позвоните в течение нескольких дней, чтобы ответить на предварительные вопросы. Не забудьте поблагодарить за уделенное Вам время.

Обзор подготовила Алена Гусева, Координатор Проекта по подбору Эл Груп Консалтинг

Ваши комментарии